Çalışan ve Stajyer Adayı Aydınlatma Metni
TAVUK DÜNYASI GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI / STAJYER ADAYI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde veri sorumlusu sıfatıyla Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sk. Hilltown AVM. Apt No: 1 A/5 Maltepe, İstanbul adresinde mukim Tavuk Dünyası Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; Şirket’te çalışan / stajyer pozisyonlarına başvuru yapmanız, özgeçmiş veya başvuru formu iletmeniz, mülakat süreçlerine katılmanız ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine yöneliktir.
1. Topladığımız Bilgiler ve Amaçlarımız
Aşağıda, çalışan adayı / stajyer adayı olarak işlenen kişisel veri kategorileri; işleme amaçları ve KVKK m.5–6 kapsamında uygulanan hukuki sebepler ile birlikte belirtilmiştir.
Kimlik Bilgileri (Ad-soyad, TCKN, doğum yeri, doğum tarihi, medeni hâl, cinsiyet, uyruk, ehliyet bilgisi, kimlik bilgisi, kan grubu, fotoğraf, askerlik durumu bilgisi)
Amaçlar:
• İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve aday profilinizin oluşturulması • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi • Pozisyona uygunluğunuzun tespiti • Gerekmesi hâlinde kimliğinizin doğrulanması ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi • Uygun bulunan çalışan adaylarına iş teklifinin hazırlanması, gönderilmesi • Fotoğrafınızın aday profilinin oluşturulması ve kimlik doğrulaması amacıyla kullanılması • Askerlik durumunuzun, ilgili pozisyonlar bakımından mevzuattan doğan yükümlülükler çerçevesinde değerlendirilmesi
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması veya ifası
• KVKK m.5/2(ç) – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat
İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh/adres bilgisi vb.)
Amaçlar:
• Başvuru süreçleriyle ilgili sizinle iletişime geçilmesi • Mülakat, sınav ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi • Olası işe alım veya staj fırsatları için aday havuzu oluşturulması • Gerekli bilgilendirme ve bildirimlerin yapılması
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifası
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat
Özgeçmiş ve Mesleki Deneyim Bilgileri (Eğitim bilgisi, diploma/sertifika, mesleki yeterlilikler, yabancı dil bilgisi, daha önce çalışılan işyerleri, pozisyonlar, referans bilgileri, aday notları, LinkedIn ve diğer kariyer platformlarındaki profil bilgileri, kişisel web sitesi/blog/portföy bağlantısı, yetkinlik envanteri/testi ve kişilik envanteri/testi sonuçları, yabancı dil (İngilizce vb.) test sonuçları vb.)
Amaçlar:
• Aday uygunluğunun değerlendirilmesi • İlgili pozisyona veya benzer pozisyonlara yönelik aday havuzunun oluşturulması • İnsan kaynakları ve işe alım politikalarının planlanması ve yürütülmesi • Gerekmesi hâlinde referans kontrollerinin yapılması • Staj programları ve yetenek yönetimi süreçlerinin planlanması • Kariyer platformları ve kişisel mecralarda (LinkedIn, web sitesi/blog/portföy vb.) yer alan bilgilerin aday değerlendirmesi kapsamında incelenmesi • Yetkinlik, kişilik ve yabancı dil test/envanter sonuçlarının pozisyona uygunluğun tespitinde kullanılması
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin ifası
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fiziksel işyeri ziyareti hâlinde güvenlik kamera görüntüleri; çevrim içi mülakatlarda görüntü/ses kayıtları olması hâlinde bu kayıtlara ilişkin veriler; yapay zekâ destekli kameralı/görüntülü mülakat uygulamaları üzerinden alınan görüntü ve ses kayıtları ile bu kayıtların yapay zekâ tarafından analiz edilmesine ilişkin veriler; IVR (sesli yanıt sistemi) veya telefon yoluyla gerçekleştirilen mülakatlara ilişkin ses kayıtları)
Amaçlar:
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması • Mülakat ve değerlendirme süreçlerinin dokümantasyonu (sadece ilgili süreçlerde) • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi • Denetim ve güvenlik kayıtlarının tutulması • Yapay zekâ destekli kameralı mülakat ve analiz araçları vasıtasıyla aday değerlendirme süreçlerinin desteklenmesi • IVR/telefon yoluyla yapılan ön mülakat süreçlerinin yürütülmesi
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(ç) – Hukuki yükümlülük
• KVKK m.5/2(e) – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Mülakat kaydı alınması ile yapay zekâ destekli kameralı mülakat/analiz süreçlerinin yürütülmesi gibi hallerde gerekiyorsa açık rıza (KVKK m.5/1)
İşlem Güvenliği ve Elektronik Sistem Kayıtları (Başvuru platformu log kayıtları, başvuru tarihi/saat bilgisi, IP adresi, sistem giriş-çıkış kayıtları, kariyer platformları üzerinden iletilen teknik metadata vb.)
Amaçlar:
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi • Başvuru kayıtlarının doğrulanması ve saklanması • Sistem ve uygulamaların güvenliğinin sağlanması • Denetim, raporlama ve uyuşmazlık hâlinde ispat yükümlülüğüne konu kayıtların tutulması
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(ç) – Hukuki yükümlülük
• KVKK m.5/2(a) – Kanunlarda açıkça öngörülme
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (yalnızca ilgili süreçlerde ve gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir) (İşe alım sonrası zorunlu sağlık raporuna temel olacak sağlık bilgileri, kan grubu, engellilik durumuna ilişkin bilgiler, pozisyona göre adli sicil/ceza mahkûmiyeti bilgisi vb.)
Amaçlar:
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi • Pozisyonun gerektirdiği hukuki ve sektörel yükümlülüklere uyum sağlanması • İşe giriş süreçlerinde mevzuattan kaynaklanan zorunlu kontrollerin yapılması
İşleme Şartları:
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31.01.2018 tarih ve 2018/10 sayılı Kararı’nda yer alan yeterli önlemlere uygunluk sağlanmak suretiyle;
• KVKK m.6/3(a) – Açık Rıza (5651)
• KVKK m.6/3(f) – İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
Mesleki Deneyim Bilgisi (Sertifika, eğitim bilgisi, pozisyon vb.)
Amaçlar:
• Görevlendirme ve sorumlulukların belirlenmesi • İş süreçlerine uygunluk ve yetkinlik kontrollerinin yapılması • İş faaliyetlerinin denetimi/yürütülmesi • Sözleşme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(ç) – Hukuki yükümlülük
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat
2. Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntem ve kanallar aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
• Şirket web sitesi veya kariyer sayfası üzerinden yaptığınız başvurular
• Kariyer.net, LinkedIn, Eleman.net vb. kariyer platformları aracılığıyla ilettiğiniz başvurular ve bu platformlarda yer alan profil bilgileriniz
• E-posta yoluyla ilettiğiniz özgeçmiş, niyet mektubu ve başvuru formları
• Fiziksel ortamda ilettiğiniz CV’ler, başvuru ve mülakat formları
• Yüz yüze veya çevrim içi mülakat süreçlerinde tutulan notlar ve değerlendirmeler
• Şirket lokasyonlarını ziyaretiniz sırasında alınan güvenlik kamera kayıtları ve ziyaretçi kayıtları
• Kişisel web sitesi, blog veya portföy bağlantınız üzerinden paylaştığınız bilgiler
• Yapay zekâ destekli kameralı/görüntülü mülakat, IVR (sesli yanıt sistemi) veya telefon yoluyla yapılan mülakatlar ile yetkinlik envanteri/testi, kişilik envanteri/testi ve yabancı dil (İngilizce vb.) testi uygulamaları sırasında elde edilen bilgiler
• Gerekmesi hâlinde, tarafınızca bildirilen referans kişiler ile iletişime geçilmesi suretiyle elde edilen bilgiler
Bu kapsamda toplanan verileriniz; çalışan/stajyer adayı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, pozisyon uygunluğunun tespiti, gerektiğinde ve rıza vermeniz halinde ileride açılabilecek pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
3. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz; KVKK m.8 ve m.9 kapsamında aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
• Şirket hissedarları ve grup şirketleri,
• İnsan kaynakları süreçlerine destek veren yurt içi/yurt dışı hizmet sağlayıcıları (İK yazılımı, mülakat/değerlendirme platformları, IT ve altyapı hizmeti sunan firmalar vb.)
• Bağımsız denetim firmaları ve mesleki danışmanlar,
• İş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcıları (işe giriş sağlık raporu süreçleri ile sınırlı olmak üzere)
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, icra daireleri, kolluk birimleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Kurumu vb.)
Kullanılan insan kaynakları, bordro, eğitim, kurumsal iletişim ve bilgi teknolojileri altyapılarının bir kısmının yurt dışında bulunan sunucular veya hizmet sağlayıcılar üzerinden çalışması nedeniyle kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında uygun güvenceler sağlanarak yurt dışına aktarılabilecektir.
Başvurunuz kapsamında paylaştığınız referans kişileri ile iletişime geçilebilir. Bu kapsamda referans kişilerinizden mesleki geçmişiniz, görev tanımlarınız, çalışma performansınız ve iş ilişkisine ilişkin değerlendirmeler alınabilir. Ayrıca, referans olarak bildirdiğiniz kişileri, kişisel verilerinin bu kapsamda Şirketimiz tarafından işleneceği hususunda önceden bilgilendirmeniz gerekmektedir.
İşe alım süreçlerinde özgeçmişiniz, eğitim bilgileriniz, mesleki deneyiminiz ve başvuru kapsamında sunduğunuz diğer bilgiler, aday değerlendirme süreçlerinin desteklenmesi amacıyla yapay zekâ destekli analiz araçları vasıtasıyla değerlendirilebilecektir. Bu kapsamda gerçekleştirilebilecek görüntülü/kameralı mülakatlar da yapay zekâ destekli analiz araçları vasıtasıyla değerlendirilebilecek olup, bu değerlendirme öncesinde ayrıca açık rızanız alınacaktır.
4. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi ve İmha Edilmesi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilmektedir. İşleme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik ile Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hükümlerine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
5. Haklarınız ve Başvuru Süreci
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini, silinmesini isteme ve kanuna aykırı işleme halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimiz’e iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru taleplerinizi “Aydınevler Mah. Siteler Yolu Sk. Hilltown AVM. Apt No: 1 A/5 Maltepe, İstanbul” adresine veya e-posta yolu ile kvkk@tavukdunyasi.com adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.
Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik aydınlatma metnini okudum ve anladım.
Adı Soyadı:
İmza:
Tarih: